Outplacement: How to Maintain Relationships with Employees after a Layoff

While the majority of businesses hope to retain their employees for as long as possible, there are occasions when they must make the tough decisions of laying off employees. At this point, relationships that have been solidly built over years can transform into something unpleasant for all parties involved. However, there is a strategy that can be implemented to ensure that this experience is a positive one. This strategy is known as Outplacement.

What is Outplacement?

If the goal of the onboarding process exists to prepare the integration of new employees, the offboarding process exists to aid the transition of departing employees. Career transition services also referred to as outplacement, are among the things that can be provided during this transition process. The goal is to help them make a smoother transition into their position or industry.

Outplacement may be offered as part of a severance package for recently laid-off workers. It can take various forms, such as career training, job interview training, and others. Implementation can also be adjusted according to company policy, whether carried out online or offline, in a group or on an individual basis, and so on.

It is important to realize that outplacement services are meant to assist former workers in developing the skills needed to overcome the obstacles of finding a new job. However, the company is not responsible for finding and providing said new jobs for them.

Benefits of Outplacement for Companies

Boost reputation and reduce risk

Action speaks louder than words. Implementing outplacement can be proof to your employees that your company genuinely cares about them and believe they are an important factor in the organization. This can improve your reputation, which will in turn attract more candidates in the future. Additionally, the likelihood of maintaining high-potential employees for longer will increase because of this added value.

On the other hand, it’s also critical to keep in mind that layoffs are overall a bad experience for employees, and can leave them feeling upset, let down, and frustrated. In this heightened emotional state, it is not out of the realm of possibility that infractions could occur that could harm the business. Outplacement is a way to avoid this from happening. Recognizing that the organization is offering assistance can help employees become better prepared to seek out new opportunities.

Increase employee morale

There’s a risk that employee termination can negatively impact existing employees. Moreover, the issue that the economy is weakening, as has been widely reported in recent times, has led to increasing concerns about job security and stability. These concerns can influence performance and lower productivity. Nevertheless, knowing that the company is committed to supporting them throughout this challenging period, they can feel more relieved and maintain their motivation to deliver top-notch performance.

Investing money and time into employees who are leaving the company may not seem worth it, however, providing outplacement services can provide more value to your company leading to advantages that are worth your consideration.

Want to learn more about our outsourcing service? Come get in touch with Dayalima Recruitment and discuss your needs with our expert consultants.

Outplacement: Cara Menjaga Hubungan saat Layoff Karyawan

Meskipun sebagian besar perusahaan memiliki harapan agar karyawannya dapat bertahan lama, ada kalanya perusahaan perlu mengambil keputusan sulit, seperti melakukan pemberhentian (lay off) karyawan. Di titik ini, hubungan yang telah dibangun dengan baik dari awal, bisa berubah menjadi pengalaman negatif bagi semua pihak yang terlibat. Namun ada sebuah strategi yang bisa dilakukan untuk membuat pengalaman ini menjadi lebih positif, yaitu dengan melakukan outplacement.

Apa itu Outplacement?

Jika proses onboarding bertujuan untuk mempersiapkan integrasi karyawan baru, ada juga proses offboarding saat karyawan akan keluar dari perusahaan. Salah satu hal yang bisa ditawarkan dalam proses ini ialah outplacement atau disebut juga sebagai layanan transisi karier. Tujuannya yaitu membantu mereka agar lebih lancar melakukan transisi ke posisi atau industri lain.

Outplacement dapat ditawarkan sebagai bagian dari paket pesangon bagi para pekerja yang baru saja diberhentikan. Bentuknya bisa beragam, seperti pelatihan karier, pelatihan wawancara kerja, dan lain sebagainya. Pelaksanaannya juga disesuaikan dengan kebijakan perusahaan, baik dilakukan secara online atau offline, kelompok atau individu, dan lainnya.

Poin yang perlu dipahami ialah layanan outplacement merupakan dukungan yang diberi oleh perusahaan bagi para mantan karyawan untuk meningkatkan keterampilan yang dibutuhkan agar bisa mengatasi tantangan dalam mencari pekerjaan baru. Namun perusahaan tidak bertanggung jawab untuk mencari dan memberikan pekerjaan baru bagi para mantan karyawannya.

Manfaat Outplacement bagi Perusahaan

Meningkatkan reputasi dan mengurangi risiko

Sebuah tindakan lebih penting daripada kata-kata. Dengan menerapkan outplacement bisa menjadi bukti bahwa perusahaan Anda benar-benar memiliki kepedulian pada karyawan sebagai salah satu faktor penting dalam sebuah perusahaan. Hal ini dapat meningkatkan reputasi secara positif yang nantinya akan menjadi daya tarik bagi para pelamar kerja. Selain itu, kemungkinan untuk mempertahankan karyawan yang potensial pun akan semakin besar karena adanya nilai lebih yang dimiliki perusahaan.

Di sisi lain, perlu diingat juga bahwa pemberhentian kerja merupakan pengalaman negatif bagi individu yang bisa membuat mereka merasa marah, kecewa, frustasi, dan lain sebagainya. Hal ini pun dapat memicu tindakan kekerasan atau bahkan pelanggaran hukum yang akan merugikan perusahaan. Untuk mencegahnya, outplacement bisa menjadi salah satu strateginya. Dengan memahami bahwa perusahaan memberikan dukungan agar mereka bisa lebih siap untuk mencari pekerjaan baru, akan mengurangi risiko dari terjadinya tindakan yang tidak diharapkan.

Meningkatkan morale karyawan

Pemberhentian karyawan bisa memengaruhi karyawan aktif lainnya. Terlebih lagi dengan isu bahwa ekonomi sedang melemah seperti yang banyak diberitakan beberapa waktu belakangan ini, semakin meningkatkan kecemasan akan keamanan dan kestabilan kerja yang sedang dijalani. Kecemasan yang dirasakan dapat memengaruhi kinerja dan menurunkan produktivitas karyawan. Namun jika mengetahui bahwa perusahaan berkomitmen untuk mendukung karyawannya hingga akhir bisa membuat mereka merasa lebih lega serta menjaga motivasi untuk terus memberikan kinerja yang optimal.

Menginvestasikan uang dan waktu untuk karyawan yang akan meninggalkan perusahaan mungkin terdengar kurang sepadan. Namun dengan memberikan layanan outplacement bisa memberikan nilai lebih bagi perusahaan Anda serta memberikan benefit yang layak untuk dipertimbangkan.

Apakah Anda ingin berdiskusi lebih lanjut terkait layanan ini? Silakan hubungi Dayalima Recruitment dan konsultasikan kebutuhan Anda dengan konsultan ahli kami.

wa